41 Tools yang akan Membantu Entreprenur Menjadi Lebih Produktif dalam Berbisnis

Menjadi lebih produktif
19 Mei 2017
Bagikan artikel ini
  •  
  •  
  •  
  •  
  •  
  •  
  •  

Bagikan artikel ini :

Menjadi lebih produktif dalam berbisnis memang hal yang susah-susah gampang.

Terutama kalau baru memulai bisnis.

Kita ga akan langsung bicara soal bisnis besar ya.

Semua yang besar itu berawal dari yang kecil.

Begitu juga bisnis.

Kita sebagai entrepreneur pastinya menyadari satu hal.

Walaupun bisnis yang saat ini dijalankan masih kecil, cepat atau lambat kita akan membutuhkan tenaga orang lain untuk mengembangkan bisnis.

Yes, kita butuh yang namanya tim!

Tim yang terdiri dari berbagai macam orang ini bakal membantu Anda meningkatkan bisnis dan menjadi lebih produktif.

Tapi tidak selamanya berjalan mulus.

Pasti akan ada masalah-masalah yang muncul. Kalau dibiarkan, nantinya akan mengacaukan semuanya.

Selain komunikasi, kita perlu menyelaraskan alur agar bisa bekerja secara efisien dan efektif.

Di sinilah tantangannya.

Bagaimana Anda akan menghandle semuanya? Tentu jika hanya Anda saja, tidak akan mampu.

Dan syukurlah saat ini ada berbagai macam tools yang akan membantu Anda dan tim agar menjadi lebih produktif.

Artikel kali ini akan memberikan berbagai macam tools yang berguna untuk Anda dan tim agar menjadi lebih produktif lagi.

Ayo, kita bahas selengkapnya!

Menjadi Lebih Produktif dalam Berbisnis dengan Tools-tools Berikut Ini!

Tools yang akan disajikan pada artikel ini terbagi menjadi 7 bagian.

Masing-masing dari 7 bagian ini fungsi toolsnya berbeda ya!

Kita bahas dari personal learning dulu ok!

  1. Personal Learning

1

Hal yang paling pertama kita bahas adalah personal learning, mengapa?

Karena hal ini penting.

Memang kita butuh bantuan orang lain sebagai tim Anda dan ada kalanya Anda meminta bantuan orang lain karena keterbatasan skill.

Tapi Anda juga harus mengupgrade diri sendiri dan belajarlah sesuatu yang baru

Jadi bukan bisnis dan tim Anda yang berkembang, Anda juga!

Nah, berikut ini ada daftar toolsnya untuk Anda!

Ini merupakan tool yang simple dan mudah digunakan. Anda bisa memilih apa yang ingin dipelajari tentang startup.

Anda juga bisa mendapatkan resource bagus. Bisa artikel, bahan bacaan yang ditulis oleh orang-orang terkenal dan menginspirasi.

Kalau mau belajar coding mulai dari yang simple sampai yang complex seperti HMTL, Javascript, PHP dan banyak lainnya, Anda bisa menggunakan tool ini.

Yang kerennya lagi, Anda bisa belajar semua itu tanpa dikenakan biaya, alias free.

Ini menjadi sebuah cara yang efektif dan fun untuk belajar tentang digital skill yang bakal diperlukan agar lebih kreatif, bekerja secara konstruktif dan menjadi lebih produktif.

Kalau belajar tentang skill marketing baru, Google Primer menjadi jalan yang paling cepat dan mudah.

Anda bisa belajar basic-basic sebelum masuk ke bagian yang lebih dalam lagi.

Ga perlu bingung lagi, karena di setiap akhir lesson yang diambil ada langkah-langkah khusus. Semua disesuaikan dengan kebutuhan Anda.

Website unik ini akan mengajarkan Anda tentang coding, design, dan marketing.

Uniknya? Anda akan belajar dengan menggunakan GIF yang durasinya hanya 5 detik.

Anda belajar lebih cepat tentang skill basic lebih cepat dari kursus online lainnya.

Akan menawarkan kursus tentang marketing, machine, entrepreneurship, dll.

Instrukturnya berasal dari beberapa universitas terbaik dalam bidangnya.

Kursus yang Anda ambil tersertifikasi, ada rekaman video saat belajar, tugas, forum dan komunitas juga untuk diskusi.

Kursus online ini menawarkan semuanya untuk Anda.

Untuk personal learning, sudah. Kasih tanda ceklis! Sekarang kita masuk ke bagian berikutnya.

  1. Time Management

2

Tanpa adanya time management, semua akan menjadi kacau!

Dan ternyata, banyak juga pebisnis yang mengalami kesulitan dalam hal yang satu ini.

Jika dibiarkan, maka bisnis Anda bisa masuk ke dalam zona bahaya.

Berikut ini list beberapa tools yang akan membantu Anda dan tim agar menjadi lebih produktif.

Ini merupakan tool yang bagus untuk membangun rencana dan membagikan tugas ke tim Anda.

Ada remindernya juga, jadi Anda tidak akan melewatkan event yang sudah direncanakan.

Dengan tool ini, Anda bisa sharing list ke yang lain tentang apa yang sedang Anda kerjakan.

Bisa diakses dari perangkat apapun jadi memudahkan semua orang.

Dengan tool ini Anda bisa melakukan tracking waktu yang dihabiskan oleh masing-masing anggota tim Anda dalam mengerjakan tugas mereka.

Mengawasi tanpa perlu mondar-mandir atau mengecek mereka setiap jam, selain menjadi efisien, Anda dan tim bisa menjadi lebih produktif.

Selain itu, tool ini akan memungkinkan tim Anda untuk membuat laporan berdasarkan proyek, klien, harian atau mingguan.

Internet bisa menjadi sumber hiburan saat santai dan mengacaukan waktu Anda ketika bekerja.

Lalai sedikit, Anda bisa berlama-lama di internet dan menyampingkan pekerjaan.

Bahaya!

Dengan tool ini, Anda bisa menonaktifkan internet, social media, dan aplikasi lain yang bisa membuang waktu Anda.

Dengan begitu Anda bisa focus dan menjadi lebih produktif dalam bekerja.

Kalau mau mentracking semua kegiatan, seperti tracking waktu, pengelolaan biaya dan invoicing, ini adalah tool yang bagus.

Tool ini akan membantu Anda dan tim untuk mengatur, mentracking, juga menyampaikan anggaran yang telah ditetapkan secara tepat waktu.

Launchy adalah sebuah tool praktis. Anda bisa membuka files, folders, dokumen, dan bookmark hanya dengan beberapa klik saja.

Jadi Anda tidak perlu repot-repot mencari program yang Anda mau gunakan di computer.

Tool ini akan mengindeks program di start menu Anda dan membuka dokumen Anda dengan mudah.

Kalau dilihat dari namanya memang lucu, tapi jangan salah!

Ini adalah sebuah tool bagus untuk mengelola tugas online yang akan membantu Anda untuk menjadi lebih produktif.

Anda juga bisa berbagi serta menetapkan tugas dengan tim Anda.

Evernote dan Google Calendar juga bisa dihubungkan ke tool ini untuk mendapatkan hasil yang baik.

Time management, ceklis! Tandanya tools untuk bagian ini sudah selesai, tapi kalau Anda masih penasaran dengan time management, Anda bisa membaca artikel yang berhubungan dengan topik ini, yaitu 8 Langkah Jitu Time Management Untuk Entrepreneur

Lanjut ke bagian berikut, tools untuk team collaboration.

  1. Team Collaboration

Collaborate Agreement Cooperation Partners Concept

Apa yang lebih keren kalau sebuah pekerjaan besar dapat dihandle dan hasilnya memuaskan?

Tapi untuk mencapai hasil yang memuaskan, kolaborasi Anda dan tim harus bagus serta jelas.

Oleh karena itu, Anda perlu memperhatikan list berikut untuk memperkuat kolaborasi Anda dengan tim!

Tim dari DigitalMarketer.id (DMID) menggunakan tool yang satu ini untuk saling berkomunikasi dan terbukti sangat efektif serta membuat tim menjadi lebih produktif dalam bekerja.

Dengan menggunakan Slack, Anda bisa berkomunikasi secara langsung dengan tim Anda tanpa membuang waktu.

Slack terintegrasi dengan Twitter dan Mailchimp untuk memastikan kalau Anda bisa beralih dari satu platform ke platform lainnya dengan cepat.

Membuat daftar tugas yang harus dikerjakan atau catatan bisa dilakukan dengan menggunakan Evernote.

Anda juga bisa merekam gambar dan sketsa kalau ingin membagikannya ke tim Anda.

Semua jadi praktis dengan menggunakan Evernote.

Cari tahu lebih jauh tentang Evernote di 20 Cara Kreatif Menggunakan Evernote untuk Produktivitas dan Marketing.

Tetap teroganisir secara digital dengan Freedcamp!

Anda bisa menuliskan daftar tugas atau membuat sticky notes.

Bukan hanya itu, Anda juga bisa membuat event di kalender jadi Anda tidak akan lupa dengan event yang akan datang.

Gunakan tool ini untuk masalah tracking, mengirimkan estimasi, dan membuat invoices.

Yang ditawarkan tool ini adalah software yang fleksibel dan kolaboratif yang memungkinkan Anda menjadi lebih produktif dan bekerja secara efisien dengan tim Anda dan pengembang lainnya.

Selain itu, tool ini menawarkan secure development untuk perusahaan kecil dan besar.

Anda bisa mengerjakan code atau mentracking bugs pada platform yang terintegrasi.

Mungkin Anda sering mendengar atau menggunakan tool yang satu ini.

Yes, tool ini merupakan sebuah tempat dimana Anda bisa sharing file secara online tanpa perlu cemas kalau datanya hilang.

Tim Anda bisa mendownload file yang Anda share di DropBox.

Streak merupakan sebuah plugin CRM untuk Gmail.

Fungsinya untuk memanage dan mensharing sales leads Anda. Jadi proses sehari-hari bisa dengan mudah dimanage secara cerdas.

Menggunakan tool ini adalah cara yang cerdas dan simple untuk memanage project dan komunikasi dengan tim Anda.

Semua terorganisir dalam satu tempat, jadi Anda memiliki pusat source untuk semua data dan detail.

Di dalam platform ini, ide dan diskusi bisa diubah menjadi sticky notes yang digital untuk brainstorming dan workshop.

Karena ini real-time, semua orang bisa melihat apa yang ada di stromboard dan juga bisa menambahkan ide dan komentar dengan mudah.

Tool ini berfungsi untuk sharing password dengan tim dan memanagemen platform yang gampang diakses oleh anggota tim untuk akses aplikasi dari satu home screen.

Penasaran seperti apa? Anda coba saja!

Team collaboration, ceklis! Wah ternyata banyak tools bagus yang terlewatkan selama ini? Yes, sekarang ini kita jadi tahu dan ini akan sangat berguna untuk bisnis!

Mari kita lanjut ke bagian website resources.

  1. Website Resources

4

Kadang mencari design gambar yang sesuai dengan keinginan kita itu susah.

Ada yang bagus, tapi ternyata budgetnya besar. Ada yang kelihatannya cocok dan ok, ternyata kualitasnya kurang.

Bagaimana ini?

Nah, pada list berikut untuk website resources, Anda bisa menemukan design gambar yang sesuai dengan keinginan.

Mencari gambar yang punya kualitas tinggi tapi tidak perlu membelinya?

Carilah di FreePik. Di sana ada design gambar yang sudah disediakan dan Anda bisa mengeditnya.

Semua sesuai kebutuhan Anda.

Adalah sebuah tool extension untuk Freepik, Anda bisa menemukan banyak icon-icon modern yang gratis untuk website Anda dan mudah untuk digunakan.

Ada fitur premium juga, Anda bisa mendesign icon khusus untuk bisnis.

Nah, yang ini sering digunakan untuk para pemula untuk mendesign grafik.

Dengan Canva, Anda bisa mendesign logo, poster atau post untuk social media secara cepat.

Anda bisa menambahkan tim Anda untuk menggunakannya.

Ada banyak variasi template yang bisa Anda gunakan dan dikombinasikan untuk menggunakan flyer, brosur, infografik.

Ada gambar sampai 15000 lebih di Pablo, jadi Anda bisa mendesign gambar yang dapat meningkatkan engagement dengan audiens Anda di social media.

Tool ini mudah digunakan dan gambarnya bisa dishare ke berbagai platform social media lainnya.

Anda bisa mendapatkan theme dan template untuk membangun website secara cepat, entah itu untuk blog pribadi atau perusahaan Anda.

Semua templatenya responsive dan gratis, tapi ada template premium juga.

Anda bisa menggunakan tool ini untuk kegiatan perbandingan grafik social.

Jadi Anda bisa tahu link terbaik mana yang bisa Anda gunakan, dan link apa yang digunakan oleh pesaing.

Tambahkan akun Twitter atau Buffer ke Crate dan share artikel terbaik yang tentunya relevan dengan bisnis Anda.

Sudah diceklis? Sip, ayo kita lanjut ke bagian berikutnya, yaitu increase website traffic.

  1. Increase Website Traffic.

5

Web bisnis Anda sudah ada dan berjalan tapi sepertinya kurang menghasilkan profit?

Mungkin karena orang-orang belum mengenal bisnis Anda lebih dekat.

Sudah waktunya untuk meningkatkan traffic web Anda!

Simak list berikut ini untuk membantu Anda dalam meningkatkan traffic.

Menyediakan tools gratis seperti Sharing, Heat Maps, Listbuilder, Content Analytics untuk website Anda.

Selain membuat traffic website meningkat, Anda bisa membangun follower dan mentracking kesuksesan Anda.

Anda tidak mungkin akan terus menerus mengedukasi pengunjung untuk sekedar apa yang dapat mereka lakukan di web Anda selama 24×7.

Oleh karena itu, Elevio akan membantu Anda.

Anda juga bisa mengintegrasikan dan menghubungkan support services yang sudah ada.

Pebisnis dunia digital rata-rata tidak akan asing dengan MailChimp.

Ini adalah tool untuk email marketing yang paling popular.

Anda bisa mengirimkan newsletter dan membangun email list.

Anda bisa langsung blast 12.000 email ke 2.000 subscriber secara free.

Ini juga salah satu tool yang popular, tapi lebih untuk menciptakan survei online.

Di Survey Monkey, ada banyak template survei (lebih dari 200 template) yang bisa Anda pilih.

Mulai dari polling yang simple sampai market yang luas, semua sesuai kebutuhan.

Hasilnya bisa Anda analisis di backend.

Tool ini akan membantu Anda untuk mentracking dan memanage feedback dari pengguna dan customer.

Anda bisa focus pada bagian mana saja yang perlu ditingkatkan dan mana yang akan diperbaiki.

Sudah? Ceklik lagi! Kita akan masuk ke bagian selanjutnya, yaitu marketing.

  1. Marketing

6

Ini adalah bagian yang menarik dari bisnis. Banyak upaya yang harus dikerahkan untuk mendapatkan hasil yang bagus.

Tapi Anda tidak perlu bekerja terlalu keras, dengan beberapa tool berikut, Anda bisa bekerja secara cerdas!

Mungkin ada diantara Anda yang tahu atau menggunakan tool ini?

Buffer merupakan salah satu tool management untuk social media.

Tool ini akan membantu Anda untuk memposting content yang sudah Anda atur waktunya.

Tujuannya? Meningkatkan follower, membangun engagement dengan audiens dan brand Anda.

Anda bisa menentukan platform social mana yang ingin Anda gunakan.

Selain Buffer, Hootsuite juga merupakan platform untuk memanage marketing di social media.

Dalam satu tempat, Anda bisa dengan mudah untuk beralih dari satu platform ke platform lain.

Anda juga bisa menganalisa untuk melihat seberapa baik marketing di social media Anda.

Kalau ingin membuat logo untuk perusahaan, Anda bisa mampir ke website pembuat logo online ini.

Cukup mudah karena cuma butuh 4 langkah dalam menciptakan logo.

Adalah sebuah tool yang memungkinkan untuk meng-attach call to action ke dalam artikel.

Ingin mengekstrak informasi contact atau data competitor dengan mudah?

Gunakan Scraper! Anda bisa menarik konten dari halaman web dan mengekspornya ke dalam spreadsheet Excel.

Begitu Anda memiliki data ini, Anda bisa menggunakannya untuk menciptakan list cold-email, topik konten, dan taktik marketing lainnya untuk mendapatkan lebih banyak data.

Platform ini bukan hanya berfungsi sebagai media marketing saja, tapi juga sebagai social listening.

Jadi bisa berguna untuk research topik konten dan market.

Merupakan aplikasi online yang memungkinkan Anda untuk menshare konten secara cepat dan mudah, tanpa perlu mengintegrasikan apa pun.

Anda bisa mengotomatiskan tugas ke Trello untuk segera dikerjakan.

Sip! Ceklis lagi, tandanya Anda sudah selesai pada bagian ini. Dan selanjutnnya adalah bagian akhir dari artikel ini. Tools untuk analytics.

  1. Analytics

7

Platform dari Google ini cocol untuk kebutuhan Anda dalam menganalisis.

Anda tinggal memasukkan situs mana yang harus dimonitoring.

Melalui tracking code, Anda bisa mendapatkan rincian semua parameter yang Anda ingin tahu dan dianalisis oleh situs web anda.

Anda bisa cari tahu lebih lanjut tentang GA di artikel Menggunakan Google Analytics untuk Strategi Digital Marketing Anda.

Tool ini akan membantu Anda untuk melihat seberapa banyak orang yang tertarik dengan keywords yang Anda masukkan pada pencarian / yang berhubungan dengan bisnis Anda.

Google Keyword Planner bisa dikatakan tool yang efektif untuk meningkatkan penjualan online dan membantu Anda menjadi lebih produktif.

Facebook memberikan kemudahan kepada para pebisnis dalam beriklan dan melakukan analisis dengan Facebook Ads.

Anda dapat menggunakan targeting options untuk membandingkan approximate size, lokasi dan demografik.

Selain itu membantu Anda dalam menghasilkan penjualan online, meningkatkan penjualan local, mempromosikan web Anda dan meningkatkan brand awareness.

Cari tahu selengkapnya tentang Facebook Ads di sini Berniat Membuat Facebook Ads? Ini Caranya! (Tutorial).

Mana yang akan Anda Coba Lebih Dulu?

Nah, kita sudah membahas berbagai macam tools untuk setiap bagian dalam bisnis.

Kira-kira, mana yang ingin Anda coba setelah selesai membaca artikel ini?

Yang mana pun boleh, karena semua pilihan kembali kepada diri Anda.

Mudah-mudahan artikel ini bisa bermanfaat dan membantu Anda dan tim agar menjadi lebih produktif lagi!

Selamat mencoba dan sampai jumpa di artikel menarik berikutnya!

Anda punya cerita atau tahu tools-tools bagus untuk membantu pebisnis menjadi lebih produktif atau yang berhubungan dengan topik ini? Sampaikan saja ke Digitalmarkerter.id dan pembaca lainnya dengan mengisi kolom komentar di bawah ini.

Bagikan artikel ini :

Bagikan artikel ini
  •  
  •  
  •  
  •  
  •  
  •  
  •  

Related Posts

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

You may use these HTML tags and attributes: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <strike> <strong>