20 Cara Kreatif Menggunakan Evernote untuk Produktivitas dan Marketing (Part 1)

business_customer_blog640
9 Maret 2016
Bagikan artikel ini
  •  
  •  
  •  
  •  
  •  
  •  
  •  

Menjadi marketer itu gampang-gampang susah.

Susahnya kenapa? Karena membutuhkan pikiran yang fokus serta tenaga extra agar dapat meng-handle semua aktivitas pekerjaan.

Jika tidak hati-hati atau salah sedikit, maka semua akan menjadi kacau.

Ketika keadaan sudah kacau, para marketer ini bisa stress dan ujung-ujungnya malah membuat pekerjaan mereka tidak selesai.

Banyak yang harus dikerjakan, namun waktunya terlalu sedikit alias mepet.

Apakah Anda juga berprofesi sebagai marketer? Atau pemilik bisnis yang merangkap jadi marketer juga?

Kalau begitu, mungkin pertanyaan ini ada dalam benak Anda sekarang.

‘Adakah cara agar dapat membantu Saya agar lebih teroganisir dalam menyelesaikan pekerjaan?’

Setiap masalah selalu ada solusinya. Begitu juga untuk pertanyaan di atas.

Artikel kali ini akan membahas tentang sebuah aplikasi yang sangat bagus dan bermanfaat serta membantu para marketer agar dapat meng-handle pekerjaan mereka.

Mari disimak.

Apa Itu Evernote?

Evernote merupakan sebuah cross-platform, aplikasi freemium dirancang untuk mengambil note, pengorganisasian, dan pengarsipan.

Dikembangkan oleh Evernote Corporation, sebuah perusahaan swasta yang berkantor pusat di Redwood City, California.

Aplikasi ini memungkinkan pengguna untuk membuat “note” yang berupa bagian kecil dari teks yang diformat, webpage, foto, voice memo, atau catatan yang menggunakan tulisan tangan.

Note juga dapat melampiran file. Notebook dapat ditambahkan ke tumpukan sedangkan note dapat diurutkan ke notebook, di-tag, dijelaskan, diedit, diberikan komentar, dicari, dan diekspor sebagai bagian dari notebook.

Evernote mendukung sejumlah system platfom. Termasuk OS X, iOS, Chrome OS, Android, Microsoft Windows, Windows Phone, BlackBerry 10, dan webOS.

Aplikasi ini juga menawarkan sinkronisasi online dan layanan backup.

Evernote tersedia dalam paid version atau free version yang lebih terbatas.

Anda akan mendapat akses online service gratis untuk batas bulanan tertentu dengan menggunakan tambahan bulanan yang disediakan untuk Plus subcriber, dan penggunaan bulanan unlimited bagi Premium customer.

Ada begitu banyak cara untuk menggunakan aplikasi ini dan karena kita berbicara banyak tentang produktivitas pada Buffer, pembahasan berikutnya adalah 20 cara marketer meningkatkan produktivitas dan marketing (part 1).

  1. Mengupdate Twitter melalui Evernote

Evernote-Social-Media-Updates-800x503-520x327

Ketika saatnya tiba untuk mengisi antrian jadwal content social media Anda, Anda dapat melakukan pembaruan dari Evernote dan menambahkannya ke Buffer atau langsung ke jaringan social media.

  1. Mengirimkan Tweet Langsung ke Evernote Anda

Tips : Evernote menawarkan cara untuk menambahkan tweet sebagai note.

Yang perlu Anda lakukan adalah menautkan akun Evernote dan Twitter Anda dari dalam pengaturan Evernote.

Maka, kapan saja Anda menyebutkan “@myEN” dalam tweet, Evernote kemudian akan membuat note dari tweet tersebut untuk Anda!

Ada banyak cara menarik untuk menggunakan ini.

Sebuah contoh termasuk menyebutkan @myEN pada tweet pertama Anda (bila Anda @ -mention seseorang di tweet pertama, mereka tweet tidak muncul di timeline utama Anda).

@myen I like thishttps://t.co/5ThButsCOE

— Norry Leonard (@Norryleonard)

Atau me-mention @myEN dengan setiap artikel yang ingin Anda save dan referensikan kembali nanti.

Five principles for applying data science for social good https://t.co/rMdXb9uvOQ @myen

— Lucy Bernholz (@p2173)

Hal ini juga dapat digunakan pada Direct Message di Twitter. (Anda dapat menemukan informasi lebih lanjut tentang hal itu langsung dari Evernote sini.)

Mungkin tidak digunakan untuk me-record setiap tweet Anda, beberapa retweet Anda mungkin layak disimpan sebagai inspirasi.

  1. Buat Stock Image Library

Tip benar-benar hebat dari CIO adalah dengan menggunakan Evernote untuk membuat stock image library.

Image sangat penting dalam social media, dan memiliki image library bisa sangat berguna.

Evernote-stock-image-library-800x515-520x335

Anda dapat merorganisirnya untuk alur kerja Anda. Salah satu cara untuk melakukannya bisa dengan membuat Stock Foto Notebook dengan note yang berbeda termasuk beberapa gambar terkait.

Anda bisa memiliki satu note dengan Images Quotes, lainnya dengan gambar Landscape, kemudian lainnya dengan Images Favorit Anda, dll.

  1. Buat Kalender Social Media

Evernote-weekly-social-calendar-800x499-520x324

Evernote bisa membantu Anda membuat rencana social media mingguan Anda (atau bahkan bulanan).

Untuk melakukannya:

  • Buat Notebook mingguan dengan note harian.
  • Rencanakan update dan artikel yang akan di-share.

Yang harus Anda lakukan setelah Anda siap untuk share adalah masuk ke Evernote, ambil semua yang Anda sudah rencanakan untuk hari itu dan share ke jaringan sosial Anda.

Menggunakan sebuah aplikasi seperti Buffer juga bisa membantu merampingkan proses dengan meng-copy teks dari Evernote dan kemudian paste langsung ke Buffer dan menambahkannya ke daftar antrian content yang akan Anda bagikan.

  1. Set Notebook Default agar Saving Menjadi Simple

Salah satu hal yang telah ditemukan dan paling berguna dalam alur kerja Evernote.

Anda dapat menetapkan notebook default, di mana Anda bisa menyimpan semua note secara default dan kemudian mereviewnya pada waktu tertentu untuk mengatur note-note tersebut di tempat yang tepat.

Semua yang harus Anda lakukan ketika menemukan sesuatu untuk  di-save adalah menambahkannya langsung ke Evernote.

Anda tidak perlu menghabiskan waktu ekstra memikirkan tempat terbaik untuk meletakkannya.

Untuk menerapkan notebook default, klik kanan pada notebook apapun dalam Evernote list Anda dan pilih “Notebook Settings,” kemudian pilh opsi “Make this my default notebook.”

Evernote-notebook-settings-215x300

evernote-default-notebook-02-800x413-520x268

Sekarang Anda bebas untuk mengumpulkan apa pun yang terlintas di pikiran Anda, buka komputer atau desk Anda, kemudian imporkan ke Evernote, dan cek kembali nanti.

6. Melakukan Research Menggunakan Evernote Web Clipper

evernote-web-clipper-800x450-520x293

Evernote memiliki Web Clipper / ekstensi yang dapat diinstal pada browser Anda yang akan membantu Anda untuk save apa pun yang Anda temukan secara online (teks, link, dan gambar) ke dalam akun Evernote Anda dengan sekali klik.

Inilah mengapa memiliki notebook default bisa sangat membantu.

Anda dapat mengklip semua artikel yang Anda temukan secara otomatis dan mengatur mereka di kemudian hari sehingga tetap mempercepat alur kerja Anda ketika sedang melakukan research.

  1. Save Artikel untuk Dibaca Nanti

Selain research, Evernote juga dapat digunakan sebagai perpustakaan artikel Anda “untuk dibaca nanti”, yang memungkinkan Anda untuk membaca artikel yang menarik disaat itu tanpa mengacaukan alur kerja Anda.

  1. Mem-forward Email ke Evernote

Evernote_email-800x656-520x426

Jangan ingin berurusan langsung dengan email? Atau Anda ingin men-tracking email tanpa meninggalkannya di inbox Anda?

Anda hanya perlu meneruskan email ke Evernote Anda dan kemudian mengaturnya atau menyimpannya untuk referensi di masa depan.

Langkah untuk mengatur email ke Evernote :

  • Pertama tetapkan email Evernote Anda. Berikut ini adalah bagaimana menurut Evernote :
  1. Evernote untuk Windows: Klik Tools diikuti oleh Account Info. Alamat email Anda akan muncul di samping Email note.
  2. Evernote untuk Mac: Klik pada nama pengguna, lalu pilih Account Info. Alamat email Anda akan muncul di bawah Email note.
  3. Evernote untuk iPhone, iPad, dan iPod Touch: Ketuk nama pengguna untuk mengakses Pengaturan akun Anda. scroll ke bawah dan pilih General dan kemudian Evernote email address.
  4. Evernote untuk Android: Tekan menu Evernote, pilih Settings dan scroll ke bawah sampai Anda melihat Evernote email address Anda.
  • Forward email yang Anda inginkan ke Evernote. Masukkan alamat email Evernote Anda ke dalam bagian penerima.

Baris subjek Anda akan menjadi judul note baru Anda. Email tersebut akan ditambahkan ke notebook default.

  • Jika Anda ingin memasukkan note ke dalam notebook yang berbeda, Anda dapat mengetik “@” diikuti dengan nama sebuah notebook yang ada di baris subjek Anda berikutnya judul.

Jika Anda ingin menambahkan tag termasuk “#” diikuti dengan tag yang ada.

  1. Berlangganan Newsletter Menggunakan Evernote Email Anda

Michael Hyatt, CEO dari Thomas Nelson Publishers memberikan tips yang sangat keren.

Ia menyarankan untuk berlangganan newsletter menggunakan alamat email Evernote Anda, cara ini memastikan bahwa email tidak akan mengacaukan inbox Anda dan akan langsung pergi ke Evernote untuk Anda lihat selama waktu yang ditentukan.

Evernote-Newsletter-Subscription-800x514-520x334

  1. Mengumpulkan Pertanyaan Customer / Artikel untuk Inspirasi Topik

Mendapatkan ide-ide untuk artikel ini tidak selalu mudah.

Dengan menggunakan Evernote, Anda dapat menyimpan berbagai macam sumber menarik di perpustakaan ide untuk membantu Anda ketika inspirasi habis.

Anda dapat menggunakan Evernote Web Clipper untuk mengumpulkan berbagai artikel di seluruh web dan menempatkan mereka ke dalam ide Notebook.

Sama seperti tweet yang menarik mata Anda atau email yang memicu ide kreatif atau pertanyaan customer yang Anda akan senang untuk menjawabnya.

Evernote-ideas-questions-800x383-520x249

Bahkan, menggabungkan beberapa trik yang disebutkan di sini (Twitter messaging, email forwarding) bisa membantu proses mengelola ide yang datang secara bersama-sama dengan baik!

banner-FB-tanpa-link-CTA

Apa Sudah Selesai?

Belum, belum…

Artikel ini baru hanya menjelaskan 10 cara saja, masih ada 10 cara lagi yang akan dibahas pada artikel berikutnya.

Sambil menunggu lanjutan dari artikel Anda dapat membaca >>> Belajar Bisnis Online: Berbagai Model Bisnis Terbaik <<<

Tetaplah setia dan standby untuk mendapatkan artikel selanjutnya yang akan dipublish pada website DigitalMarketer.id !

Bila Anda memiliki kesulitan atau cerita menarik dan ingin disampaikan, Digitalmarkerter.id akan sangat antusias jika Anda berbagi pengalaman Anda pada kolom di bawah ini.


Bagikan artikel ini
  •  
  •  
  •  
  •  
  •  
  •  
  •  

Related Posts

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

You may use these HTML tags and attributes: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <strike> <strong>